Виды фотографии рабочего дня с примером, для чего делаются, какие результаты позволяют получить

Чтобы работа любой фирмы была продуктивной, важно обдуманно распределить время, затрачиваемое на деятельность. Есть много методов, чтобы это сделать — хронометраж, фотография рабочего дня и прочие. Одной из результативных методик считается второй вариант. Расскажем, что это такое, рассмотрим выполняемые функции, приведем образец.

Определение понятия

Что это такое фотография рабочего дня — конечно, она не является фото сотрудника при ведении деятельности в прямом смысле этого слова. Это метод исследования рабочего времени (далее по тексту РВ) путем мониторинга и измерения его расхода на протяжении ведения деятельности в течение конкретного срока.

Подразумевает нескольких шагов:

1. Подготовительный. Выбор объекта для наблюдения, разработка нормативов, обнаружение нерационального использования времени.
2. Наблюдательный. Фиксация всех действий, учет временных трат.
3. Обработка полученных результатов. Заключается в вычислении затрат РВ на отдельные действия. Затем все они (при условии, что имеют одинаковый характер) объединяются в большие группировки. Создается сводка одноименных затрат, характеризующая реальные временные траты на исполнение задач.
4. Анализ результатов. Определяется, в каких случаях время расходуется рационально, а в каких нет.
5. Разработка мер, направленных для предотвращения утечки РВ.
6. Создание модели нормативного баланса РВ, расчет его коэффициентов.

Метод подразумевает хронологическую и предельно информативную запись в наблюдательном листке. Фото осуществляется с начала трудового дня. Запись делается текстом, индексом или графикой.

Какие задачи преследует

Для чего делается фотография рабочего дня:

• вынесение верных решений при комплектовании штата, написании служебных инструкций и ежемесячного плана;
• оценка объема поручений для каждого кадра;
• создание общего баланса времени путем его распределения по категориям;
• обнаружение причин, из-за которых РВ расходуется нерационально;
• обнаружение причин, по которым план работ выполняется с отклонением от графика;
• проведение сравнения работы с сотрудниками аналогичного или схожего направления;
• обнаружение методов для повышения продуктивности труда;
• анализ мест труда сотрудников, нахождение связи между созданными окружающими условиями и показателем эффективности труда.

Мероприятие позволяет контролировать действия сотрудника, оценить его эффективность, найти проблемы и устранить причины их появления.

Виды фотографии рабочего дня

Фото РВ принято классифицировать в зависимости от того, кто является объектом наблюдения:

• Индивидуальное. Направлено на анализ РВ конкретного сотрудника. Позволяет выполнить максимальную детализацию работы.
• Групповое. Нацелено на анализ деятельности сразу нескольких сотрудников, которые взаимодействуют между собой. Это позволяет изучить согласованность их работы.
• Комплексное. Позволяет выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить общий ритм деятельности и т.д. Объектом наблюдения становятся целая бригада, цех, отдел, компания.
• Самофотография. Сотрудник сам выполняет анализ своего РВ.

Чтобы используемый метод позволил получить объективный результат, нужно проводить его не один день, а несколько суток или недель в зависимости от масштабности мероприятий. Кто именно будет выступать в качестве наблюдателя, решает руководитель. Например, это могут быть HR-менеджеры, начальники отдельных подразделений, сотрудники, отвечающие за охрану труда и т.д.

Пример

Для фиксации данных используется стандартный бланк. Однако при необходимости его оформление можно изменить, подстроив под определенные особенности. В нем поэтапно записываются все операции с обязательным указанием временных трат на каждое действие.

Пример фотографии рабочего дня:

• начало деятельности, подготовка места к трудовому процессу — 9:00-9:10 — потрачено 10 мин;
• создание базы данных — 9:10-9:56 — 46 мин;
• ввод программы — 9:56-10:01 — 5 мин;
• посторонний телефонный разговор — 10:01-10:04 — 3 мин;
• создание базы данных — 10:04-10:21 — 17 мин;
• перезагрузка программы — 10:21-10:23 — 2 мин;
• разговор с руководителем— 10:23-10:40 — 17 мин;
• установка программы — 10:40-10:49 — 9 мин. и т.д.

По аналогичному принципу отмечается абсолютно каждое действие сотрудника во время рабочего дня, вплоть до времени, затраченного на обед, перекуров.

Также наверху бланка нужно будет указать:

• название документа;
• название организации, отдела;
• Ф.И.О. и должность работника.

Это нужно, чтобы потом не перепутать бланк с данными других специалистов, за которыми тоже велось наблюдение.