Строим эффективную структуру HR-отдела с нуля

В небольших компаниях роль рекрутера обычно достается собственнику или директору. Но по мере роста организации появляется необходимость в людях, которые не только бы искали и подбирали подходящих сотрудников, но и организовывали бы многие другие процессы — адаптацию новичков, мотивацию, аттестацию уже трудоустроенных членов коллектива.

Если HR-отдел слишком мал или его структура выстроена неверно, любой бизнес терпит убытки. Увеличивается текучка кадров, много времени уходит на адаптацию новичков, которые увольняются уже через месяц. Приходится тратить средства на размещение вакансий, поиск, обучение других сотрудников. Около 70% эффективности рабочего процесса зависит от качества и структуры HR-службы.

Численность

Размер, структура отдела персонала организации зависят от особенностей деятельности компании и общего количества сотрудников. На совсем маленьких предприятиях роль рекрутера достается генеральному директору или даже главному бухгалтеру. Но более крупной фирме, размером в 30-100 человек, без представителей HR уже не обойтись.

Организациям средних размеров, от 100 до 500 сотрудников, имеет смысл создавать подразделения из 4-5 кадровых специалистов. В серьезных компаниях, где трудится более 500 работников, коллектив отдела персонала может достигать 10 человек.

Состав

Структура HR-департамента компании разниться в зависимости от поставленных задач, целей, запросов клиента. HR могут взять на себя следующие функции:

• поиск, найм новых сотрудников;
• планирование потребностей в новых членах коллектива;
• определение условий труда и количества рабочих мест;
• стратегия развития организации;
• повышение квалификации, аттестация, обучение сотрудников;
• вопросы увольнения и сокращения штата;
• управление бюджетом расходов на персонал, особенности оплаты труда конкретных сотрудников;
• обеспечение нормальной трудовой деятельности.

Соответственно, в службе HR могут быть созданы такие должности, как:

• специалист по кадрам или менеджер по персоналу;
• инспектор по кадрам;
• специалист по кадровому делопроизводству — эта должность может включать в себя обязанности табельщика;
• экономист по труду;
• рекрутер;
• специалист по охране труда;
• начальник отдела кадров/руководитель HR департамента.

Какой должна быть эффективная структура HR-отдела

Различают четыре основных типа структур:

1. Линейно-функциональная. Самый распространенный вид, состоит в основном из четырех отделов — рекрутинга, развития, оценки и отдела кадров. Возглавляет подразделение директор по персоналу. Каждый сегмент отвечает за свой участок работы.
2. Продуктная или дивизиональная. Такая структура свойственна организациям, которые состоят из нескольких продуктовых групп. В состав каждой группы входит собственный менеджер по персоналу, полностью решающий все вопросы в рамках своего дивизиона. При этом он подчиняется дивизиональному менеджеру и директору по персоналу всей организации.
3. Географическая. Хороший вариант для компаний с большой географией распространения. Для каждого региона/объединения строится своя собственная служба.
4. Матричная. Каждый проект в такой системе обособлен друг от друга. HR-менеджер подчиняется напрямую генеральному директору. Его основная функция — консультация руководителей проектов по самым разным вопросам, связанным с управлением персоналом.

Из этого списка видно, что не существует универсальной формулы структуры отдела персонала. Алгоритм построения HR-службы четко привязан к инициативам и масштабам бизнеса. Создание мощного, полноценного подразделения любому руководителю представляется проблематичным из-за отсутствия нужных компетенций. Поэтому есть смысл отдать это направление на аутсорс — это позволит сэкономить ваши ресурсы и время. Кадровое агентство BGStaff готово помочь в создании сильной и продуктивной системы, которая будет работать на эффективность вашего бизнеса, и предложить услуги построения HR-отдела с нуля.