Онбординг сотрудников — секреты раскрытия и удержания талантов: что это такое и как провести

Успех работы любой компании зависит от процесса по привлечению и удержанию ценных кадров. Текучка персонала есть всегда. Однако существенно уменьшить ее и даже прекратить поможетonboarding. В статье специалисты BGStaff объяснят, что значит онбординг, какую пользу он принесет. Он имеет большое значение для любой фирмы вне зависимости от того, в какой области она ведет свою деятельность, в т. ч. в IT-сфере.

Процесс онбординга – что такое, зачем это нужно для сотрудника в найме

С английского языка слово «onboarding» переводится, как «адаптационный». Это процесс внедрения и обучения новых сотрудников. Это важный этап для каждого работника, который приходит в организацию, так как он позволяет ему безболезненно пройти адаптацию, получить первые представления о работодателе, понять ценности предприятия и ознакомиться с рабочими принципами.

Онбординг новых сотрудников выполняет ряд задач:

• адаптация к организационной культуре, ценностям и нормам компании;
• информирование о структуре организации;
• знакомство с рабочими процессами и системами;
• обучение необходимым навыкам и знаниям для исполнения своих рабочих обязанностей;
• установление эффективных коммуникационных и рабочих отношений с коллегами и руководством;
• уточнение роли и ожиданий от нового сотрудника;
• предоставление возможности для новых кадров задавать вопросы и разрешать проблемы;
• укрепление лояльности и мотивации;
• ускорение процесса продуктивной работы;
• снижение вероятности высокой текучести кадров на ранних этапах работы.

Онбординг в HR начинается в первый день трудоустройства и может длиться до нескольких месяцев. Это означает, что он будет продолжаться столько, сколько потребуется, чтобы войти в коллектив и освоиться на предприятии. Выгоду получают все: как сама компания, так и работник. Организации удается подготовить для себя ценные кадры и удержать их, а работнику безболезненно пройти интеграцию.

Онбординг и адаптация персонала в найме: в чем разница

Онбординг и адаптация в найме — это два связанных понятия, но они имеют отличия.

Onboarding – процесс встраивания новых сотрудников в компанию для адаптации, а также достижения оперативной производительности. Включает организационные, административные и обучающие мероприятия, которые помогают войти в новую среду работы. Основная цель онбординга – сделать процесс интеграции нового сотрудника более гладким и эффективным.

Адаптация в найме – это более широкий процесс, включающий не только онбординг, но и более длительные этапы для освоения сотрудника и обеспечения его успешной интеграции в команду. Предусматривает взаимодействие с руководителями, коллегами, выстраивание рабочих отношений, развитие навыков и т. д.

Онбординг – это часть процесса адаптирования работников в найме, которая фокусируется на приходе в фирму. Адаптация включает больше этапов и направлена на обеспечение долгосрочной успешной работы. В этом и заключается различие.

Этапы онбординга сотрудников в компании

Онбординг включает несколько этапов:

• Подготовка к приему на работу. Это нулевой этап, который проходит параллельно с пребордингом (тоже процесс адаптации, но осуществляется еще до официального трудоустройства). Перед тем как провести онбординг персонала, необходимо оформить документы, включая трудовой договор, собрать информацию о новом сотруднике.
• Адаптация. Новый сотрудник знакомится с командой и работой, которую ему предстоит выполнять. Это может включать ознакомление с корпоративной культурой, структурой компании, ее ценностями и целями, ключевыми клиентами и пользователями продукта (если речь идет об IT-компании).
• Обучение. Предоставляется необходимое обучение, которое позволяет ему освоить специфику своей должности. Оно может быть как формальным – через проведение семинаров, тренингов или курсов, так и неформальным – когда опытные кадры обучают новичка в процессе работы.
• Вовлечение. Новый сотрудник начинает активно участвовать в реальных задачах компании. Он получает возможность сотрудничать с коллегами, принимать участие в проектах и процессах коллективной работы.
• Оценка и обратная связь. В процессе онбординга компания стремится оценить прогресс нового сотрудника и дать ему обратную связь. Это позволяет определить, насколько успешно проходит процесс адаптации и вовлечения сотрудника.

Каждая компания может иметь свои подходы к онбордингу, но в целом эти этапы обеспечивают более простое и продуктивное введение новых сотрудников в коллектив.

В статье мы объяснили, что такое онбординг простыми словами, для чего нужен этот процесс и какую пользу принесет. Если вы подбираете сотрудников в свою компанию, наше ИТ-агентство BGStaff вам в этом поможет. Мы имеем широкую базу контактов IT-специалистов, сможем подобрать для вас работника, который справится со всеми поставленными задачами.