Этапы найма сотрудника: театр начинается с вешалки, а с чего начинается подбор персонала
На закрытие вакансий уходит слишком много времени? Надоело выслушивать упреки руководства? Читайте об этапах найма персонала на сайте ИТ-агентства BGStaff.

Кадровые ошибки при процедуре найма персонала приносят компании убытки. Поэтому к процессу нужно подходить ответственно, чтобы у руководства не возникало вопросов о компетентности HR-менеджера. Все действия должны быть структурированными и последовательными, сформированными в четкую систему. Это в разы повышает эффективность проделанной работы. В статье расскажем, из каких шагов состоит найм сотрудников.
Шаг 1: изучение трудового рынка
Нужно сделать следующее:
- проанализировать соотношения спроса и предложения на рынке труда по вакансиям, которые требуется закрыть;
- получить информацию (важно, чтобы она была достоверной) по условиям труда и средней заработной плате сотрудников в конкурирующих компаниях;
- получить данные от кадровых агентств и бирж труда.
Проведенная работа поможет понять, что происходит на трудовом рынке, подготовиться к возможным сложностям, подобрать такие условия договора, которые смогут заинтересовать перспективных кандидатов. Это важный этап процесса найма, к которому надо отнестись внимательно.
Шаг 2: подбор источников и способов поиска
Менеджер по управлению персоналом должен продумать и использовать все доступные пути и технологии поиска в зависимости от специфики вакансии. Все источники кадров можно разделить на две большие группы:
- внутренние;
- внешние.
В 1-ом случае на должность рассматривают претендентов, которые уже работают в организации. Во 2-ом — набор кадров ведется со стороны.
Шаг 3: создание базы резюме
Начальным этапом процесса найма персонала является изучение резюме. Решение в пользу соискателя делается на основании анализа следующих данных:
- образование;
- опыт работы;
- знание иностранных языков, когда этого требует специфика;
- семейное положение;
- владение компьютером, специфическим ПО и т. д.
Рекрутеры получают первое впечатление и делают выводы о потенциальном сотруднике. Однако менеджеру по подбору персонала нужно выбрать лучшего кандидата. Поэтому из резюме он формирует базу, чтобы в дальнейшем сравнить все анкеты.
Шаг 4: выбор наиболее перспективных кандидатов
На собеседование приглашаются не все кандидаты. Предварительно от рекрутера требуется совершить звонки тем, кто произвел хорошее впечатление на этапе изучения резюме. В процессе телефонного разговора можно выяснить и обсудить следующие моменты:
- Оценить реальную готовность сменить место работы. Часто случается так, что человек подает резюме в новую фирму «сгоряча». Потом он понимает, что не готов расстаться со своим прежним местом.
- Рассказать потенциальному сотруднику обо всех нюансах должности, рассказать о компании.
- Уточнить данные. Например, те, которые отсутствовали в резюме, либо были непонятны.
- Получить общее представление о соискателе по его манере общения.
После такого разговора рекрутеру будет проще понять, имеет ли смысл приглашать кандидата на очное собеседование.
Шаг 5: интервью
В зависимости от политики компании используются различные методы для проведения собеседования:
- устный формат;
- опросные листы;
- анкеты;
- психологические тесты и прочее.
Рекрутеру надо подготовиться к данному этапу. Нельзя все пускать на самотек. Если требуется сотрудник на специфическую должность, рекомендуется дополнительно пригласить экспертов в виде опытных работников, руководителя подразделения и т. д.
Шаг 6: вынесение окончательного решения
На основании интервью менеджер отбирает несколько кандидатов. Их резюме передает руководству с соответствующими пометками и рекомендациями. Именно руководитель должен принимать окончательное решение.
Следует учитывать, что даже если все делать правильно, выполнять последовательность действий, есть риск не закрыть быстро вакансию. Это бывает связано со специфичностью должности, дефицитом специалистов в этой области и с некоторыми другими факторами.
Лучшим решением будет обращение в наше кадровое агентство BGStaff. Мы поможем вам быстро найти сотрудника, который идеально впишется в вашу компанию и превосходно справиться с возложенными на него обязанностями.

- Работаем без предоплаты
- Первый кандидат через 3 дня
- Финансовая гарантия в течение 3 месяцев