Скрининг резюме — как отыскать нужного кандидата среди сотен безликих анкет

Под скринингом резюме понимают фильтрацию анкет соискателей по конкретным параметрам. Это могут быть важные компетенции, опыт работы, образование. Характеристики обычно берут из должностной инструкции, но можно описать профиль и самостоятельно, опираясь на обязанности, которые должен будет выполнять будущий сотрудник.

Скрининг резюме — что это и где используется

Когда перед глазами рекрутера оказываются сотни резюме, сложно сразу найти нужные. Здесь-то и приходит на помощь скрининг — эта методика позволяет эффективно и быстро просеивать отклики и анкеты, отличать адекватное резюме от сотен других. Первичный анализ и отбор соискателей дает возможность получить небольшой пул подходящих для вакансии кандидатов.

Если вы заказываете услугу скрининг резюме на стороне, в агентстве, это позволяет:

• оптимизировать работу HR-отдела компании;
• сэкономить на публикациях на работных сайтах;
• сэкономить временные ресурсы;
• получить базу данных с качественной выборкой специалистов.

Но скрининг считается эффективным и в качестве самостоятельного инструмента. Чаще всего его проводят при подборе персонала среднего звена, где четко обозначены требования поиска. Подойдет он и для больших компаний, при массовом подборе людей на должности, где высок уровень текучки.

Этапы скрининга резюме

Предлагаем примерный план скрининга резюме кандидатов. Пройдемся по такому чек листу:

1. Описание должности. Чтобы сократить количество откликов до действительно подходящих соискателей, будьте предельно честны при описании вакансии. Это действует и наоборот: первый этап отбора осуществляется по указанным в анкетах должности и размеру заработной платы.
2. Опыт. Анализируют стаж, карьерный рост, длительность работы в отдельных компаниях. Здесь проявится психологический портрет кандидата: привык ли он трудиться долго на одном месте (консерватор), или же при малейших трудностях меняет работодателя (скакун, летун).
3. Образование. Уровень образования не всегда соответствует профессиональным знаниям кандидата. Поэтому следует смотреть в основном на наименование основного учебного заведения, и на курсы, тренинги, семинары, которые соискатель посещал в течение последних 3-4 лет. Это также помогает оценить способность человека к самообучению.
4. Навыки, знания, умения. Перед поиском выделяем ключевые навыки, без которых соискателя нельзя принять на работу.
5. Личные данные. Место проживания, семейное положение, возраст… Все эти моменты необязательно будут решающими при отборе, но могут быть важны в отдельных случаях. К примеру, когда вакансия не предусматривает формат удаленки и имеет конкретную геопривязку.
6. Подход к оформлению. Для некоторых должностей будет принципиальна грамотность, умение подать свои мысли четко и ясно. По структуре и читабельности анкеты практически всегда можно составить представление о претенденте. Не отбрасывайте отсеянные на этом этапе объявления и отклики, отложите в сторону — они могут пригодиться позже.

Начиная пользоваться инструментом, сфокусируйтесь на качестве, а скорость придет позже, с опытом. Повысить продуктивность помогут автоматизированные системы для рекрутинга, которые можно настроить под необходимые требования — от названия сферы и должности до конкретных навыков.

Каким может быть результат скрининга

Что вы получаете в итоге скрининга:

• неподходящие резюме — если оно вас заинтересовало по каким-то критериям, но не подходит для конкретной вакансии, перенесите анкету в свою базу данных соискателей;
• сомнительные резюме — кандидат вроде бы подходит под озвученные критерии, но вы сомневаетесь. Имеет смысл задать уточняющие вопросы на платформе, где вы нашли анкету;
• полностью подходящее резюме — здесь все зависит от сроков, отведенных на закрытие вакансии. Можно устроить небольшое видеоинтервью, созвониться по телефону, пригласить соискателя на личную встречу.

Зная все про скрининг резюме — что это за инструмент, как и где применяется, теперь вы сможете значительно ускорить процесс рекрутинга и освободить время для других важных задач.