Под скринингом резюме понимают фильтрацию анкет соискателей по конкретным параметрам. Это могут быть важные компетенции, опыт работы, образование. Характеристики обычно берут из должностной инструкции, но можно описать профиль и самостоятельно, опираясь на обязанности, которые должен будет выполнять будущий сотрудник.
Скрининг резюме — что это и где используется
Когда перед глазами рекрутера оказываются сотни резюме, сложно сразу найти нужные. Здесь-то и приходит на помощь скрининг — эта методика позволяет эффективно и быстро просеивать отклики и анкеты, отличать адекватное резюме от сотен других. Первичный анализ и отбор соискателей дает возможность получить небольшой пул подходящих для вакансии кандидатов.
Если вы заказываете услугу скрининг резюме на стороне, в агентстве, это позволяет:
- оптимизировать работу HR-отдела компании;
- сэкономить на публикациях на работных сайтах;
- сэкономить временные ресурсы;
- получить базу данных с качественной выборкой специалистов.
Но скрининг считается эффективным и в качестве самостоятельного инструмента. Чаще всего его проводят при подборе персонала среднего звена, где четко обозначены требования поиска. Подойдет он и для больших компаний, при массовом подборе людей на должности, где высок уровень текучки.
Этапы скрининга резюме
Предлагаем примерный план скрининга резюме кандидатов. Пройдемся по такому чек листу:
- Описание должности. Чтобы сократить количество откликов до действительно подходящих соискателей, будьте предельно честны при описании вакансии. Это действует и наоборот: первый этап отбора осуществляется по указанным в анкетах должности и размеру заработной платы.
- Опыт. Анализируют стаж, карьерный рост, длительность работы в отдельных компаниях. Здесь проявится психологический портрет кандидата: привык ли он трудиться долго на одном месте (консерватор), или же при малейших трудностях меняет работодателя (скакун, летун).
- Образование. Уровень образования не всегда соответствует профессиональным знаниям кандидата. Поэтому следует смотреть в основном на наименование основного учебного заведения, и на курсы, тренинги, семинары, которые соискатель посещал в течение последних 3-4 лет. Это также помогает оценить способность человека к самообучению.
- Навыки, знания, умения. Перед поиском выделяем ключевые навыки, без которых соискателя нельзя принять на работу.
- Личные данные. Место проживания, семейное положение, возраст… Все эти моменты необязательно будут решающими при отборе, но могут быть важны в отдельных случаях. К примеру, когда вакансия не предусматривает формат удаленки и имеет конкретную геопривязку.
- Подход к оформлению. Для некоторых должностей будет принципиальна грамотность, умение подать свои мысли четко и ясно. По структуре и читабельности анкеты практически всегда можно составить представление о претенденте. Не отбрасывайте отсеянные на этом этапе объявления и отклики, отложите в сторону — они могут пригодиться позже.
Начиная пользоваться инструментом, сфокусируйтесь на качестве, а скорость придет позже, с опытом. Повысить продуктивность помогут автоматизированные системы для рекрутинга, которые можно настроить под необходимые требования — от названия сферы и должности до конкретных навыков.
Каким может быть результат скрининга
Что вы получаете в итоге скрининга:
- неподходящие резюме — если оно вас заинтересовало по каким-то критериям, но не подходит для конкретной вакансии, перенесите анкету в свою базу данных соискателей;
- сомнительные резюме — кандидат вроде бы подходит под озвученные критерии, но вы сомневаетесь. Имеет смысл задать уточняющие вопросы на платформе, где вы нашли анкету;
- полностью подходящее резюме — здесь все зависит от сроков, отведенных на закрытие вакансии. Можно устроить небольшое видеоинтервью, созвониться по телефону, пригласить соискателя на личную встречу.
Зная все про скрининг резюме — что это за инструмент, как и где применяется, теперь вы сможете значительно ускорить процесс рекрутинга и освободить время для других важных задач.