Пребординг сотрудников для удачного старта в компании: заинтересуй и мотивируй

Традиционный найм набора персонала выглядит так: поиск – отбор – подписание трудового договора. Однако если соискатель согласился на предложение работодателя, это еще не означает, что он полностью готов погрузиться в работу. Примерно 8% сотрудников увольняются уже в 1-ый рабочий день. Чтобы этого не допустить требуется проведение пребординга. Эта концепция взаимосвязана с другим понятием – онбордингом. Отличие у них в том, что Preboarding проводится до первого рабочего дня, а onboarding – в 1-ый рабочий день. В статье объясним простыми словами, что это такое пребординг и для чего нужен.

Определение пребординга

Preboarding c английского языка переводится как «предварительная посадка». Это относительно новая концепция в найме персонала. Она предполагает взаимодействие с новыми сотрудниками до их первого рабочего дня. Это включает в себя бумажную работу, организационные моменты и базовое обучение. Компании-работодателю удается улучшить общий процесс адаптации, повысить уровень удержания и вовлеченности работников, а также сократить время их выхода на пик производительности. Пользу от этого получают все: как само предприятие, так и кандидаты на должность.

Для чего нужен пребординг персонала

Пребординг преследует следующие цели:

• Адаптация. Помогает кандидатам адаптироваться к новой среде работы, организации и коллективу. Он предоставляет им информацию о компании, ее структуре и культуре. Это помогает лучше понять ожидания и ценности организации.
• Ускорение интеграции. Помогает сократить время, которое требуется, чтобы понять свои обязанности, научиться применять организационные системы и быть проактивным на рабочем месте. Это позволяет новым сотрудникам быстрее вносить вклад в работу команды и достигать целей компании.
• Улучшение удержания персонала. Помогает сотруднику почувствовать себя важным и вовлеченным с самого начала. Это может способствовать удержанию персонала и снижению текучести кадров.
• Повышение профессионализма. Позволяет передать нужную информацию и знания новым сотрудникам до начала работы. Это включает персонализированное обучение, ознакомление с процессами и полезными ресурсами. Компания может также предоставить доступ к онлайн-курсам или другим обучающим материалам, которые помогут работнику улучшить свои навыки.
• Улучшение удовлетворенности сотрудников. Хороший пребординг может создать положительное первое впечатление у новых сотрудников о компании. Когда они чувствуют, что их встречают с теплотой и заботой, они становятся более удовлетворенными и мотивированными на работе.

Как провести пребординг персонала

Preboarding включает:

1. Подготовку. Назначьте ответственного сотрудника, который будет отвечать за проведение пребординга. Он должен быть хорошо осведомлен о компании, ее ценностях и правилах, а также иметь навыки эффективной коммуникации.
2. Составление плана обучения. Разработайте структурированный план обучения, который будет включать информацию о компании, ее истории, целях и стратегии развития. Подготовьте материалы, презентации или видеообзоры, которые помогут новичкам лучше понять организацию.
3. Ориентацию и знакомство. Проведите первую встречу с новыми сотрудниками, на которой представьте основные аспекты работы компании, ее отделов и процессов. Познакомьтесь с потенциальными кадрами.
4. Обучение и практические навыки. Объясните работникам их роль и обязанности в компании, а также обучите их основным рабочим моментам. Организуйте тренинги и дайте им практические навыки, необходимые для их работы.
5. Оценку и обратную связь. Это необходимо, чтобы проверить понимание соискателями предоставленной информации и помочь им в их адаптации.

После прохождения всех этапов пребординга сотрудников продолжайте обеспечивать их поддержкой и ресурсами.

Если вы ищете IT-специалистов в вашу компанию, наше ИТ-агентство BGStaff вам в этом поможет. У нас есть большая база соискателей, мы сможем подобрать для вас сотрудников, которые справятся со своими задачами на 100% и внесут вклад в развитие вашего предприятия.