Кадровый резерв сотрудников: что это и какую пользу приносит компании

В статье мы расскажем, что такое кадровый резерв на предприятии. На рынке труда сложилась непростая ситуация. С одной стороны количество соискателей превышает число открытых вакансий. А с другой – работодатели все равно не могут быстро подобрать сотрудников, потому что работников с нужной квалификацией не хватает. Решить эту проблему как раз-таки и помогает резерв кадров.

Что такое кадровый резерв компании – определение понятия

Это база данных специалистов, которые могут быть приглашены на определенные должности в организации, если они станут свободными. Эти сотрудники уже прошли подготовку и обладают нужными навыками, опытом работы, чтобы выполнять новые роли и отвечать требованиям вакансии. Кадровый резерв сотрудников – стратегический инструмент для управления персоналом, позволяющий организации быстро заполнять вакансии, обеспечивать непрерывность работы.

Есть 2 вида запаса кадров: внутренний и внешний. Первый тип укомплектовывается из тех сотрудников, которые:

• уже работают в компании, могут перейти на новую более высокопоставленную должность;
• имеют потенциал для развития необходимых навыков и умений, которые для нее требуются.

Список рабочих мест, которые станут источником кандидатов на целевые вакансии, формируется после аналитики проблемных должностей и/или перспектив роста компании.

Внешний запас создается по усмотрению руководителей. Это база соискателей, практикантов, стажеров, которые уже прошли собеседование. На интервью было установлено, что их навыки, знания, образование и прочие характеристики подходят для работы в организации. Поэтому при освобождении вакансии их готовы пригласить в штат.

Новый список потенциальных кандидатов должен составляться каждые 2 года. Корректировки в него вносятся с периодичностью 1 раз в 6-12 месяцев. Он обязательно утверждается высшим руководством. Например, генеральным директором.

Какие цели преследует формирование кадрового резерва

Для чего компании нужен кадровый резерв:

• уменьшение текучки персонала;
• преемственность в передачи прав на управление предприятием;
• мотивация работников всех категорий;
• создание, укрепление корпоративной культуры;
• экономия на этапе поиска, отбора, адаптации, обучения сотрудников (финансовая и временная);
• повышение чувства ответственности и лояльности сотрудников;
• общая стабилизация ситуации с работниками на предприятии.

Обратите внимание, чтобы достичь этих целей, нужно придерживаться основных принципов при формировании кадрового резерва:

• Потребность. Компания должна нуждаться в резерве кадров, чтобы его создание было актуальным.
• Соответствие квалификации. Потенциальные кандидаты в резервисты должны соответствовать основным характеристикам квалификации.
• Оправдание ожиданий. Кандидат должен быть перспективным по нескольким основным параметрам: возраст, образование, квалификации, стажу, ориентации на саморазвитие и карьерный рост.
• Прозрачность. О создании кадрового резерва должны знать все сотрудники.
• Конкурентная борьба. На каждую вакансию рассматривать сразу несколько кандидатов. Это позволит выбрать лучшего, простимулирует здоровую конкуренцию, стремление сотрудников к развитию.
• Инициатива. Все участники процесса должны быть активными. Особенно те, кто ответственен за отбор резервистов.

Как создать кадровый резерв IT-специалистов

Если вам нужен резерв, но вы не знаете, с чего начать, либо у вас просто не хватает ресурсов, обратитесь в кадровое агентство BGStaff. Наша команда экспертов имеет опыт в подборе ИТ-специалистов. Мы используем передовые методики, чтобы гарантировать результат. Оцениваем навыки и компетенции, проводим тщательный отбор, предоставляем вам подходящих кандидатов для рассмотрения.